Meghatalmazás

A meghatalmazás jelentősége abban áll, hogy más személy (meghatalmazott) járjon el a nevünkben és érdekünkben az általunk meghatározott ügyekben. A meghatalmazott által tett nyilatkozatok közvetlenül minket jogosítanak és köteleznek, így időt takaríthatunk meg, vagy intézhetjük ügyeinket akadályoztatás esetén is. 

A meghatalmazások csoportosítása

Hatáskör és cél szerint 

Általános meghatalmazás

Eseti (speciális) meghatalmazás  

Időtartam szerint 

Határozott idejű

Határozatlan idejű (visszavonásig érvényes) 

Egyedi ügyre szóló meghatalmazás

Bizonyító erő szerint 

Teljes bizonyítóerejű magánokirat

Közokiratnak minősülő meghatalmazás 


Mindig a meghatalmazást kérő intézménynek megfelelő meghatalmazást válassza!



Hatáskör és cél szerint 


Olyan okirat, amely pontosan definiálja, hogy a meghatalmazott milyen ügyekben (hatáskör) és milyen konkrét céllal vagy feladat elvégzésére (cél) jogosult eljárni a meghatalmazó nevében. 

Milyen jogosultságokkal ruházható fel az általunk meghatalmazott személy?

Általános: Teljes körű képviseletet biztosít egy adott területen.

Korlátozott: Csak azokra a konkrét feladatokra terjed ki, amit a meghatalmazó belefoglal a meghatalmazásba (pl. szerződéskötés, cégképviselet, okmányok átvétele...stb.).

Mi legyen a cél?

A lehető legpontosabban meg szükséges határozni, hogy mi a feladat.

Ez szabja meg a meghatalmazás kereteit (pl.: gépjármű adásvételi szerződésének aláírása, elkészült vezetői engedély átvétele...stb.)


Időtartam szerint 


A megfelelő típus kiválasztása attól függ, hogy pontosan milyen feladat elvégzésére és mennyi időre szeretne felhatalmazást adni. 

Az idő a kérdés.

Határozott idejű: Pontosan meg van határozva, hogy mely dátummal ér véget a meghatalmazás érvényessége (pl.: a meghatalmazás érvényességi idejének lejárta 2020.01.02 - akkor innentől kezdve már a meghatalmazottunk nem járhat el helyettünk.)

Határozatlan idejű (visszavonásig érvényes): Dátumkorlát nélkül jön létre, így az érvényessége egészen addig tart, amíg a meghatalmazó azt kifejezetten vissza nem vonja, vagy a törvényben meghatározott maximális 5 év le nem telik.

Egyedi ügyre szóló meghatalmazás: Egy konkrét feladathoz kötődik (pl. egyetlen csomag átvétele a postán vagy egy adásvételi szerződés aláírása). A feladat elvégzésével a meghatalmazás automatikusan lejár. 

Mégis hány óráig érvényes?

Ha a lejárat dátumként egy adott napot jelölünk meg (pl.: érvényes 2026. december 31-ig), akkor az általános jogi és ügyintézési gyakorlat szerint a meghatalmazás az adott nap végéig, azaz éjfélig (24:00) érvényes. Amennyiben órára pontosan meg van határozva a meghatalmazás érvényességi idelye, abban az esetben figyelembe kell venni az órát is.


Bizonyító erő szerint 


A magyar törvények értelmében a meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba kell foglalni ahhoz, hogy azt a hivatalok és bíróságok elfogadják. Ez mutatja, hogy a nyilatkozatot valóban a jogosult tette. 

Teljes bizonyítóerejű magánokirat: A meghatalmazó a dokumentumot teljes egészében saját kezűleg írta és aláírta VAGY Ha nem saját kezűleg (hanem számítógéppel) készül a meghatalmazás, akkor két tanú aláírására is szükség van adataik feltüntetésével együtt. Illetve választhatunk egy ügyvédet aki ellenjegyzi meghatalmazásunkat, így nem szükséges a kát tanú bár ez költségekkel jár.

Közokiratnak minősülő meghatalmazás: A legmagasabb bizonyító erővel bír. Akkor jön létre, ha közjegyző készíti el (költségekkel jár), vagy ha hivatalos szerv állítja ki.

Döntsük el magunk, hogy mely típust válasszuk. Ügyvéd, közjegyző bevonása költségesebb, azonban a saját biztonságunk érdekében egy nagy horderejű ügyletnél érdemes szakember segítségét kérni a meghatalmazás kiállításában.

Formai és tartalmi követelmények

Milyen formában hozható létre meghatalmazás?

Miket kell tartalmaznia a meghatalmazásnak?

Meghatalmazást háromféleképpen hozhatunk létre:

Szóban

Írásban papír alapon

Elektronikusan

A meghatalmazásunk föbb pontjai a következők legyenek:

Személyazonosító adataink és a meghatalmazott fél személyazonosító adatai (Teljes név, Születési idő, Lakcím/Tartózkodási hely, Anyja neve, Személyazonosító okmány száma)

A szóban tett meghatalmazás nem javasolt, könnyedén jogvitát eredményezhet, nehezen bizonyítható, illetve rengeteg esetben nem is elfogadott valamint nem célszerű! A gyakorlatban vitás esetek elkerülésére mindig az írásbeli forma ajánlott!

Irásban papír alapon, ez a legelterjedtebb forma. Fontos, mindig kék tintás tollat használjunk, a legtöbb intézmény,hivatal,hatóság nem kedveli a más tinta színeket. Ha nem végig sajátkezűleg fogalmazzuk meg meghatalmazásunkat, hanem nyomtatjuk, ügyeljünk a megfelelő betűméret kiválasztására hogy olvasható maradjon dokumentumunk!

Elektronikusan, elterjedőben van, de kevesen használják ezt a lehetőséget. Praktikus, gyors, ingyenes. Az állam által működtetett Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) felületén teljesen papírmentesen adhatunk meghatalmazást bárkinek akinek szeretnénk azonban szükséges hozzá Ügyfélkapu regisztráció (DÁP vagy Ügyfélkapu+ szolgáltatás is a bejelentkezéshez).

Saját kezű aláírásunk, valamint a tanúk sajátkezű aláírása.

Jogi személyek (pl. cégek) esetén a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldány szerinti aláírásával történik. 

Meghatalmazás tárgyát és érvényességi idejét.

Keletkezés helye és idejét.

Elektronikus formában létrhozott meghatalmazásnál érvényes minősített elektronikus aláírással kell rendelkeznie dokumentumunknak!